מערכת משאבי אנוש היא מערכת שאמורה לטפל בכל נושא ניהול כוח האדם ומשאבי האנוש בארגון. אם
תשאלו את המנהלים הבכירים והמצליחים ביותר, הם יגידו לכם שכוח האדם, העובדים הם
הנכס החשוב ביותר של כל ארגון, ולכן חשוב מאוד לנהל את הנכס הזה בצורה נכונה
ובמיוחד שימור עובדים, הכשרתם בצורה מיטבית, ומתן מענה לצרכים שלהם בצורה הטובה
ביותר במסגרת האילוצים שבהם פועל הארגון. ניהול של כוח האדם יכול להתבצע בצורה
אופורטוניסטית כשמדובר בעסק קטן עם שניים שלושה עובדים, וגם במקרה זה כדאי לנהל
מערכת מסויימת, גם אם עצמאית לחלוטין.
מכלול של מרכיבי ניהול כוח אדם
כאשר מדובר על ארגון, מערכת משאבי אנוש הופכת להיות כלי חשוב מאוד בניהול הארגון. המערכת כאמור כוללת ניהול של כל היבטי
כוח האדם בארגון ואלה כוללים, בין היתר, את ההיבטים הבאים: גיבוש מערך התפקידים
בארגון, גיוס והשמת עובדים, קביעת שכר, הכשרה ראשונית ואימון ראשוני, הכשרה קבועה,
תנאים סוציאליים, קידום עובדים, חופשות וחופש מחלה, תנאי עבודה, רכב צמוד ושיטות
תגמול נוספות, פיטורין ועוד שורה של גורמים המרכיבים את פעילות כוח האדם בארגון.
התאמת המערכת לארגון
אחרי שאמרנו את זה, לכל ארגון ישנם מרכיבים שונים המקבלים דגש שונה
במערכת הכוללת, ולכל ארגון ישנן דרישות לגיבוש מערכת משאבי אנוש בעלת דגשים
שונים ביחס לארגונים אחרים. בהתאם לכך, חברות מקצועיות הבונות מערכות כאלה, בונות
אותן בצורה כמה שיותר גמישה ועם התאמה אישית של המערכת לצרכים שונים שיכולים להיות
מוגדרים במסגרת ענף כלכלי מסויים, תעשייה מסויימת, או על פי פרמטרים מקצועיים
בלבד.
בחירה בליווי של איש מקצוע
בבחירת המערכת, עליכם לבחון את כל האפשרויות העומדות בפניכם, להזמין
את המערכת המתאימה ביותר עבורכם, ועל פי הצורך לבצע התאמות אישיות של המערכת על
מנת להטמיע אותה בצורה מיטבית בארגון. את זה תוכלו לעשות באמצעות אנשי מקצוע מתחום
הייעוץ הארגוני, או בסיוע של הגורם המקצועי ממנו אתם מזמינים את המערכת, גורם
שיכול בהחלט לספק לכם את התשובות לכל השאלות, ולסייע לכם בגיבוש המערכת הסופית.