ההתרגשות לקראת בר המצווה מתחילה כבר ביום ההולדת ה-12 של הילד, כשכולם מבינים שנותרה רק עוד שנה עד לאירוע המשמעותי בחיי כל נער. כדי לארגן אירוע בר מצווה מוצלח, משתלם ובלתי נשכח, יש לתכנן חודשים מראש את האופי והסגנון של השמחה. מאיפה מתחילים? הנה המדריך לתכנון אירוע בר מצווה, ושיהיה רק במזל!
שלב 1 - מחליטים על מקום החגיגה
השלב הראשון הוא להחליט היכן לחגוג. האפשרויות הנפוצות הן אולם או גן אירועים, אך ישנן מסעדות שמתאימות לאירועים קטנים המאפשרות לסגור את המקום רק לאירוע שלכם, אולמות מפוארים ומצוידים בבתי כנסת או אתרי טבע שאפשר לתחום. היתרון במגוון האפשרויות הוא שניתן להתאים את האירוע לכל תקציב.
שלב 2 - בחירת מוזיקה לאירוע
יש להתחשב במוזיקה במשך כל האירוע, מה משמיעים בקבלת הפנים, עם איזה שיר הילד נכנס, האם המשפחה תיכנס עם שיר שונה? לבחור בלהקה ונגנים או בדי.ג'יי? לשלב מעגל מתופפים או אטרקציות נוספות כמו קריוקי? שיר ששר כוכב השמחה שמוקלט מראש באולפן? מומלץ להכין רשימה תוך כדי התייעצות עם הילד ולהחליט מה קורה בכל שלב.
שלב 3 – מי יהיה צוות הצילום?
צילום ווידאו וסטילס הפכו לחובה, אך באירוע בר מצווה, יש גם את העניין של צילומי הבוק המפורסמים שמתעדים את הילד לאלבום או להקרנת מצגת באירוע עצמו. עוד אלמנט בולט הוא קליפ בר מצווה שהפך לטרנד מקסים ומצחיק. בין אם מדובר בשיר, קטע סטנד-אפ, תיעוד הומוריסטי של החיים עד כה, צריך לבחור צלם איכותי עם ניסיון בסוגי הצילומים הנבחרים.
שלב 4 – אירוע מיוחד מתחיל ומסתיים עם אטרקציות
כדי שזה לא יהיה עוד אירוע כמו כל השאר, כדאי לשלב אטרקציות מדליקות שיקפיצו את האווירה בחגיגה. תחום האטרקציות עצום כיום: מגנטים, עמדת ציור קריקטורה, בר מתוק עם שוקולדים וממתקי גומי, קריוקי, כניסה מיוחדת על אופנוע, כרכרה או אפילו מהאוויר... אין סוף להפתעות והכל תלוי בתקציב.
שלב 5 – ביגוד והנעלה
אירוע מוצלח מתבטא גם בתחושת הנוחות של הילד. חליפות חונקות מבד לא נעים מהר מאוד יימאסו על הנער החוגג ותמצאו את ההשקעה הכספית על כיסא בפינת המקום. בחרו בבגד נוח וכייפי מבד אוורירי, כזה שיהיה שימושי גם בתום האירוע. הכי חשוב לבחור בבגדים ונעליים שימצאו חן בעיני הילד ולא רק בעיני ההורים.
אחרי שסיימתם את כל השלבים, פנו זמן להכנת הדרשה. טיפ מומלץ – שלבו קטעים מצחיקים לצד מרגשים ואל תאריכו יתר על המידה במילים.