מה היא מערכת HR ומי זקוק לה?

ניהול כוח אדם הוא אחד האתגרים המשמעותיים ביותר בכל ארגון, לבטח כאשר מדובר בארגון המעסיק מאות ואלפי עובדים ובארגון בו יש אפילו עשרות עובדים בלבד אבל בתחלופה גבוהה. האתגר סובב סביב שני תחומים מרכזיים והאם: גיוס ומיון עובדים וכן ניהול עובדים. בשני המקרים מדובר בתהליכים מורכבים הדורשים מעורבות של מספר גורמים, שורה ארוכה של אלמנטים ואפילו בירוקרטיה פנים משרדית, שיקולים אישיים ומקצועיים וכדומה, אבל בסופו של דבר את התהליכים האלה אפשר להבנות בצורה טובה למדי, ולבודד מתוכם את המרכיבים של מעורבות אנושית.

תהליכי כוח אדם מובנים

מערכת HR היא בדיוק אותה מערכת שכוללת את כלל המרכיבים המובנים של תהליכי כוח האדם. כך למשל, בתהליך גיוס ומיון כוח אדם ניתן לעשות שימוש במערכת כדי לנהל את המועמדים לעבודה, לבצע זימונים לראיונות, לקבל התראות סביב סטטוס של המועמדים השונים, לאחסן קורות חיים ואת כל המידע אודות כל מועמד, לשתף את כל הנתונים עם יחידות שונות בארגון בתוך המערכת הממוחשבת הפנים משרדית, לנהל טפסים לאורך התהליך וכדומה, וכל זה בצורה מובנית וחצי אוטומטית.

מערכת לכל ארגון ועסק

על אף שהמונח מערכת HR מרמז לכאורה על מערכת גדולה הרלוונטית לחברות כוח אדם בלבד, בפועל מדובר על מערכת המיועדת לכל ארגון עסקי או אחר שבו יש צורך לנהל בצורה מיטבית את כוח האדם בארגון. מערכת זו יכולה להגיע בשורה ארוכה של קונפיגורציות המתאימות לצרכים השונים של ארגונים שונים. את המערכת תוכלו להתאים לצרכים שלכם הן בהיבט של קיבולת העבודה שלה והן במרכיבים והפונקציונליות שלה.

התאמת המערכת לארגון

בחירת מערכת HR לארגון הוא תהליך שצריך לקחת בחשבון את צרכי משאבי האנוש של הארגון ולמצוא את ההתאמה המיטבית אל מול מערכות כוח האדם השונות. תהליך זה דורש לא רק היכרות עם מערכות אלה, אלא גם יכולת לנתח את מאפייני הפעילות הכוללת של הארגון והמאפיינים של מרכיב כוח האדם בארגון, ולמצוא את ההתאמה המיטבית בין שני גורמים אלה, ולשם כך יהיה עליכם להיעזר באיש מקצוע המתמחה בתחום זה.