קופה רושמת מיועדת לרישום תקבולים ולמכירת מוצרים וחייבת להיות מודרנית. קופה
בעלת מסך מגע, ואשר יש לה משקל צמוד לשקילת מוצרים בתפזורת, וכן, קורא ברקוד
משוכלל היא קופה מודרנית מאוד. לקוחות אשר מגיעים עם סל מוצרים גדול יעברו דרכה
במהירות וכל רישום הפריטים נעשה כמעט ללא מגע יד אדם. דבר זה מוביל לכך שלא נגרמות
טעויות מיותרות ומעצבנות ברישום. לקוחות אינם אוהבים טעויות חישוב, ולכן, ישמרו
אמונים לחנות מודרנית. קופה רושמת מתוכנתת יכולה לבצע בפעולות רבות נוספות לטובת
הנהלת החנות.
יתרונות של קופה רושמת מתוכנתת
קופה רושמת עם תכנות מיוחד מסוגלת לבצע ניהול מלאי, ניהול עובדים,
ניהול מבצעי מכירות, ניהול משלוחים ועוד. בין היתר, היא יכולה להיות מחוברת להנהלת
חשבונות ויש לה ממשק למועדוני לקוחות, לכרטיסי הסעדה ועוד. הקופה המתוכנתת מסייעת
למנהל החנות הגדולה או הרשת בכל מה שקשור למבצעי מכירות. ניתן לערוך מבצעים של
"אחד פלוס אחד" מבצעי מכירות מוזלים אחרים על קנייה מרוכזת, מכירות של
מוצר מסוים שנמצא במבצע ועוד. כל החישובים ייעשו בצורה אוטומטית, והלקוח ישלם על
פי החשבון שיוגש לו, כולל ההנחות הרשומות.
ניהול מלאי
ניתן לנהל מלאי והדבר חשוב מאוד, במיוחד, כאשר יש מעקב אחר פריטים
מסוימים. ברגע שמגלים שפריט מסוים אוזל מהמלאי ניתן להזמין מבעוד מועד שלא יחסר.
ולהיפך, פריט שלא נמכר יוזז למדף אטרקטיבי יותר או שיורד מהמדף. בצורה כזאת יש
שליטה ומעקב, ואז המכירות הופכות ליעילות יותר. ניתן למדוד יעילות של מחלקה ולערוך
שינויים פרסונאליים או ארגוניים אחרים כדי להגדיל את תפוקתה. שליטה מרחוק מתאפשרת
הודות לקופות רושמות מתוכנתות שמחוברות ביניהם ברשת אחת מרכזית.
קופה איכותית
עסקים וחנויות פועלים בסביבה תחרותית והם חייבים לנצל עד למקסימום את
המערכות העומדות לרשותם. במקרה של קופה רושמת מתוכנתת הדבר ניתן ואפשרי. מומלץ
לרכוש קופה רושמת מודרנית שמיוצרת על ידי יצרן מוביל בעולם. כך מבטיחים איכות
תפעולית. קופה רושמת פועלת שעות רבות, ולעיתים, היא מופעלת בשתי משמרות ויותר. היא
חייבת להיות איכותית, וליצרן מקצועי יש מערכת תיקונים ואחזקה מעולה שנותנת פתרונות
בזמן אמת.